Office Assistant

Functieomschrijving

In deze functie werk je samen in een team van 2 office assistenten. Jullie verzorgen afwisselend het onthaal, het inkomende mail- en telefoonverkeer én het administratieve beheer (oa. communicatie met transporteur). Je staat ook in voor de administratieve hulp van heel wat collega’s. Je maakt nieuwe artikelen, klanten en leveranciers aan in SAP en je ondersteunt onze customer service afdeling bij het klantenbeheer. Je beheert de post en zorgt voor het inscannen en valideren van facturen. Na verloop van tijd zorg je ervoor dat je het order tot factuur proces in SAP onder de knie krijgt zodat we onze service en klantgerichtheid kunnen garanderen tijdens vakantieperiodes. Je haalt er veel voldoening uit door anderen administratief te helpen zodat zij efficiënter kunnen werken. Je bent dus accuraat en servicegericht en je draagt klantvriendelijkheid hoog in het vaandel.

Profiel

• Je hebt bij voorkeur een Bachelor in Office Management behaald; ervaring is geen must dus schoolverlaters zijn van harte welkom!
• Goede kennis Nederlands-Frans is een must (gesproken en geschreven) en je Engels is van een goed niveau.
• Je bent van nature erg nauwkeurig en klantgericht
• Je beschikt over een vlotte persoonlijkheid en houdt ervan anderen te helpen
• Je neemt graag initiatief en bent een administratieve krak
• Je hebt een zeer degelijke kennis van de gebruikelijke Office-programma’s (Word-Excel-Outlook)

Aanbod

Bij Manna Foods vind je alles wat een ambitieus iemand zoekt: uitdagingen, groeipotentieel, diversiteit binnen de functie en een ruime mate aan zelfstandigheid. En dit alles binnen een bedrijf dat volop wil groeien en innoveren! Uiteraard bieden wij een zeer compleet loonpakket aan:

• Competitief salaris
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Maaltijdcheques t.w.v. 8 € per gewerkte dag
• Collectieve jaarbonus (CAO 90)
• Fietsleasing plan
• Anciënniteitsverlof (1 dag per schijf van 5 jaar opgebouwde anciënniteit)
• En vergeten we tenslotte onze zot lekkere sauzen niet…!